Outlook 2016

その他の設定

既に設定したOutlook 2016の相手に表示される名前や複数の機器でメールを受信するための確認・変更方法について説明します。

１. Outlook 2016を起動します

アイコンをクリックして起動します。

２. アカウント情報

Outlook 2016が起動したら、メニューリボンの【ファイル】をクリックします。

「アカウント情報」が表示されたら【アカウント設定】→【アカウント名と同期の設定(N)】の順にクリックします。

「POPアカウントの設定」が表示されます。

３. 名前を変更する

「全般設定」の「自分の名前」に入力した名前が、メールを受信した相手に表示されます。

４. サーバーにメッセージのコピーを残す

「メールの設定」のサーバーにメッセージのコピーを残すにチェックを入れると、メールを受信した際に、サーバーにコピーを残せます。
こうすることで、複数の機器（PCやスマホ）で同じメールアカウントを使用することができます。

ただし、サーバにデータが溜まっていきますので、サーバーのデータが一杯になり、メールサーバの最大容量1GBに達すると、それ以上メールを受信することができなくなります。
この場合、受信されたこともわからず、送信した相手に再送信を依頼するしかありませんので、やり取りするメールのデータ量に合わせて、サーバーから削除する設定をしてください。初期設定ではメールを受信してから14日後に自動で削除されます。

５. 設定変更

【次へ】をクリックすると設定変更の完了です。