Outlook(Office 365版)

その他の設定

既に設定したOutlook(Office 365版)の相手に表示される名前や複数の機器でメールを受信するための確認・変更方法について説明します。

1. Outlook(Office 365版)を起動します

アイコンをクリックして起動します。

2. アカウント情報

Outlook(Office 365版)が起動したら、メニューリボンの【ファイル】をクリックします。

「アカウント情報」が表示されたら【アカウント設定】→【アカウント名と同期の設定(N)】の順にクリックします。

「POPアカウントの設定」が表示されます。

3. 名前を変更する

「全般設定」の「自分の名前」に入力した名前が、メールを受信した相手に表示されます。

4. サーバーにメッセージのコピーを残す

「メールの設定」のサーバーにメッセージのコピーを残すにチェックを入れると、メールを受信した際に、サーバーにコピーを残せます。
こうすることで、複数の機器(PCやスマホ)で同じメールアカウントを使用することができます。

ただし、サーバにデータが溜まっていきますので、サーバーのデータが一杯になり、メールサーバの最大容量1GBに達すると、それ以上メールを受信することができなくなります。
この場合、受信されたこともわからず、送信した相手に再送信を依頼するしかありませんので、やり取りするメールのデータ量に合わせて、サーバーから削除する設定をしてください。初期設定ではメールを受信してから14日後に自動で削除されます。

5. 設定変更

【次へ】をクリックすると設定変更の完了です。

届出番号(電気通信事業者):第D-08-119号
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